Vainajan virkatodistus on pakko hankkia perunkirjoitusta varten
Perunkirjoitusta varten sinun on hankittava vainajan virkatodistus (”Vainajan sukuselvitys”). Vainajan sukuselvityksen avulla selvitetään kuolinpesän lailliset osakkaat.
Vainajan sukuselvitys on kokoelma yksittäisiä virkatodistuksia, joista ilmenee vainajan:
- henkilö- ja parisuhdetiedot
- muuttotiedot
- maininnat puolisoista, lapsista ja tarvittaessa vanhemmista
Sukuselvityksen on myös oltava katkeamaton 15 vuotiaasta alkaen. Vainajan sukuselvitys on pakollinen asiakirja jokaisessa perunkirjoituksessa.
Vainajan virkatodistusta tarvitaan jo ennen perunkirjoitusta
Vainajan sukuselvitystä tarvitaan perunkirjoituksessa sekä kuolinpesän asioiden hoitamisessa.
Esimerkiksi laskujen maksaminen kuolinpesän tililtä, talletusten sekä tallelokerojen selvittäminen ja tilien sulkeminen vaatii todistuksen siitä, että sinulla on oikeus hoitaa kuolinpesän asioita. Sukuselvityksen avulla voit osoittaa pankille, että sinulla on oikeus hoitaa kuolinpesän asioita.
Perinnöstä luopujasta tarvitaan myös sukuselvitys
Jos henkilö luopuu perinnöstä, on perinnöstä luopujasta tehtävä myös katkeamaton sukuselvitys. Tämä johtuu siitä, kun henkilö luopuu perinnöstä, perintö menee luopujan perillisille. Luopujan perillisten selvittämistä varten on laadittava katkeamaton sukuselvitys.
Perinnöstä luopujan kohdalla sukuselvitystä ei tarvitse jatkaa vanhempiin.
Virkatodistukset tilataan yksitellen
Vainajan sukuselvitys koostuu usein useasta yksittäisestä virkatodistuksesta. Jokainen yksittäinen virkatodistus on tilattava erikseen jokaisesta seurakunnasta ja maistraatista, jonka toimialueella vainaja on asunut täytettyään 15 vuotta.
Sukuselvitystä tilatessa muista seuraavat kaksi asiaa:
- Vainajan sukuselvityksen tulee olla katkeamaton,
- Sukuselvitys koostuu useista yksittäisistä virkatodistuksista
Voit tilata kaikki virkatodistukset helposti Aatos.app -palvelusta.
Tilaa virkatodistukset tästäVainajan virkatodistus ei ole sama asia kuin kuolinpesän osakkaalle tilattava virkatodistus. Vainajan sukuselvityksessä ilmoitetaan huomattavasti enemmän tietoja, kuin kuolinpesän osakkaan virkatodistuksessa.
Osakkaasta ei aina tarvitse tilata erillistä todistusta
Ennen kuin tilaat lasten ja puolisoiden virkatodistuksia, tarkasta vainajan sukuselvitys. Vainajan sukuselvitys sisältää usein tiedon lapsista ja puolisoista. Jos sukuselvityksestä ilmenee lapsen ja/tai puolison tiedot, ei kyseisestä henkilöstä tarvitse tilata erillistä todistusta.
Osakkaiden virkatodistukset (Elää-todistukset) joudutaan tilaamaan silloin, kun vainajan sukuselvityksestä ei käy ilmi kyseisen osakkaan tietoja.
31.05.2021
24.05.2021
14.05.2021
Tai tilaa sukuselvitys itse
Voit myös halutessasi tilata sukuselvityksen itse. Sukuselvitys tulee tilata erikseen jokaisesta seurakunnasta, jonka jäsen vainaja on ollut täytettyään 15 vuotta.
Tilaa todistus seuraavalla tavalla:
- Selvitä viimeisen asuinpaikan seurakunnan yhteystiedot
- Selvitä kuinka seurakunnasta tilataan sukuselvitys. Tyypillisesti sukuselvitys tilataan joko:
- Soittamalla seurakuntaan
- Täyttämällä tilauslomake
- Tilaa sukuselvitys ja odota sukuselvityksen saapumista
- Katso sukuselvityksestä edellinen seurakunta, jonka jäsen vainaja oli ollut
- Tilaa sukuselvitys edellisestä seurakunnasta
- Toista edelliset vaiheet kunnes sukuselvitys on katkeamaton 15 vuotiaasta lähtien.
Seurakunnat veloittavat jokaisen sukuselvityksen käsittelystä ja toimituksesta voimassaolevan hinnastonsa mukaisesti. Vuonna 2023 yksittäisen virkatodistuksen hinta on toimituksineen noin 15 €– 50€.
Esimerkkejä ja kysymyksiä
- Miksi tarvitsen vainajan sukuselvityksen?
Vainajan sukuselvityksestä ilmenee tiedot vainajan lapsista, puolisoista, vanhemmista ja sisaruksista. Näiden tietojen perusteella voidaan selvittää vainajan perilliset.
- Tarvitseeko sukuselvitys tilata erikseen jokaisesta seurakunnasta?
Kyllä.
Jokainen sukuselvitystilaus on tehtävä erikseen.
- Miten sukuselvitys ja virkatodistus eroavat toisistaan?
Kuolinpesän osakas = virkatodistus (nk. elää-todistus)
Vainaja = sukuselvitysSukuselvitys on käytännössä ”laajempi” virkatodistus. Sukuselvityksen tulee sisältää tiedot 15-vuotiaasta lähtien.
- Voinko tilata virkatodistuksen vainajalle?
Vainajalle tilattava todistus ei ole sisällöltään samanlainen kuin kuolinpesän osakkaalle tilattava todistus. Vainajalle tilataan sukuselvitys ja kuolinpesän osakkaille virkatodistukset.
Sukuselvitystä kutsutaan myös sukuselvitysmuotoiseksi virkatodistukseksi. Vainajalle tilattava todistus on tietosisällöltään huomattavasti laajempi kuin osakkaiden virkatodistukset, tai niin sanotut elää-todistukset.
- Kuinka pitkä toimitusaika sukuselvityksellä on?Sukuselvityksen toimitusajat vaihtelevat seurakunnittain. Tyypillisesti seurakunta toimittaa sukuselvityksen kahden viikon kuluessa tilauksesta.