Virkatodistus perunkirjoitusta varten
Perunkirjoitusta varten tarvitset jokaisesta kuolinpesän osakkaasta virkatodistuksen. Virkatodistuksen avulla voidaan osoittaa, että henkilö on ollut elossa vainajan kuolinhetkellä ja näin ollen oikeutettu perintöön. Se sisältää lisäksi tarvittavat muuttotiedot.
Virkatodistus (kutsutaan myös”elää-todistus” tai ”ote väestötietojärjestelmästä”) on asiakirja, josta ilmenee henkilön:
- Henkilö- ja parisuhdetiedot
- Vakinainen osoite
- Tiedot todistuksen antajasta
Huomaa, että erillistä kuolinpesän osakkaan virkatodistusta ei tarvitse tilata, jos henkilön tiedot ilmenevät vainajan sukuselvityksestä. Tämän takia esimerkiksi vainajan lapsista ja/tai leskestä ei usein tarvitse tilata erillistä virkatodistusta.
Tarvitsetko vainajan virkatodistuksen?
Saat tilattua kätevästi virkatodistukset perunkirjoitusta varten Aatoksen verkkopalvelussa yhdellä klikkauksella.
Kenen virkatodistuksen tarvitset?
Virkatodistuksen sisältö riippuu käyttötarkoituksesta. Kuolinpesän osakkaalle tilattava virkatodistus (elää-todistus) ei ole sama asia kuin vainajalle tilattava sukuselvitysmuotoinen virkatodistus.
Vainajan sukuselvitysmuotoisessa virkatodistuksessa ilmoitetaan huomattavasti enemmän tietoja kuin kuolinpesän osakkaan virkatodistuksessa.
Kuolinpesän osakkaiden virkatodistukset voi tilata joko maistraatista (Digi- ja väestötietovirasto) tai seurakunnasta. Myös ortodoksisen kirkko ja evankelis-luterilainen kirkko antavat virkatodistuksia kirkonkirjansa perusteella. Vuonna 2021 kirkonkirjat ovat siirtyneet aluerekisterikeskusten alaisuuteen.
Tilaa virkatodistukset
Tilaa virkatodistus itsestäsi
Tunnistautumisen jälkeen voit tilata todistuksia Todistukset väestötietojärjestelmästä -palvelusta. Voit tehdä tunnistautumisen esimerkiksi pankkitunnuksillasi tai mobiilivarmenteella. Todistuksen voi maksaa verkkomaksulla.
Jos käytät todistuksen Suomessa, todistus toimitetaan sähköisesti. Voit ladata todistuksen PDF-muodossa heti maksamisen jälkeen tai todistus lähetetään Suomi.fi-viesteihin. Lähetys edellyttää Suomi.fi-viestien käyttöönottoa. Tietosuojasyistä todistusta ei lähetetä suoraan sähköpostiin.
HUOM! Sähköisesti tilatut ja toimitetut todistukset ovat hinnaltaan edullisempia ja saat todistuksen nopeasti. Tästä johtuen suosittelemme, että käytät todistuksen tilauksessa maistraatin sähköistä palvelua.
Esimerkkejä ja kysymyksiä
- Mikä on ote väestötietojärjestelmästä?
Ote väestötietojärjestelmästä on asiakirja, josta ilmenee, että kuolinpesän osakas on elossa (tai ollut elossa vainajan kuolinhetkellä). Tätä kautta henkilö on kuolinpesän osakas ja oikeutettu omaan osaansa perinnöstä.
- Mikä on virkatodistus
Virkatodistus on sama asia kuin ote väestötietojärjestelmästä.
- Mikä on 'elää todistus'?
’Elää todistus’ on sama asia kuin ote väestötietojärjestelmästä.
- Mistä virkatodistus kannattaa tilata?
Kaikki virkatodistukset kannattaa käyttämällä tältä sivulta löytyvää Aatoksen virkatodistuksen tilauspalvelua tai tilata ne itse viranomaisilta tai seurakunnista.
- Tarvitseeko virkatodistus tilata erikseen seurakunnalta?
Riippuen tilanteesta, virkatodistuksia pitää tilata jokaisen asuinpaikan seurakunnista. Tilaamalla virkatodistukset Aatokselta tilaamme kaikki tarvittavat todistukset puolestasi.
- Tarvitseeko todistus tilata, jos tarvittavat tiedot ilmenevät vainajan sukuselvityksestä?Ei.
Jos henkilön tiedot ilmenevät vainajan sukuselvityksestä, ei hänelle tarvitse tilata erillistä virkatodistusta.
- Miten sukuselvitys ja virkatodistus eroavat toisistaan?
Kuolinpesän osakas = virkatodistus (nk. elää-todistus)
Vainaja = sukuselvitys.Sukuselvitys on käytännössä ”laajempi” virkatodistus. Sukuselvityksen tulee sisältää tiedot 15-vuotiaasta lähtien.
- Voinko tilata virkatodistuksen vainajalle?Vainajalle tilattava todistus ei ole sisällöltään samanlainen kuin kuolinpesän osakkaalle tilattava todistus. Vainajalle tilataan sukuselvitys ja kuolinpesän osakkaille virkatodistukset.
Sukuselvitystä kutsutaan myös sukuselvitysmuotoiseksi virkatodistukseksi. Vainajalle tilattava todistus on tietosisällöltään huomattavasti laajempi kuin osakkaiden virkatodistukset, tai niin sanotut elää-todistukset.
Voit tilata kuolinpesän osakkaiden virkatodistukset sekä sukuselvityksen tältä sivulta löytyvän tilauslinkin avulla. Tilaa vainajan sukuselvitys ja kaikki tarvittavat virkatodistukset tästä linkistä.
- Kuinka pitkä toimitusaika virkatodistuksella on?Kaikki virkatodistukset pyritään toimittamaan kahden viikon kuluessa tilauksesta, mutta toimitusaika on usein tätä pidempi. Tällä hetkellä virkatodistus- ja sukuselvitystilauksissa on viranomaisen päässä ruuhkaa ja toimitusajat ovat jopa yli kuukausi. Tilaa siis virkatodistukset heti, kun mahdollista.
- Mihin virkatodistuksen tilauspalveluun täytettäviä henkilötietoja käytetään?Käytämme henkilötietoja vain virkatodistuksen tilaamiseen. Emme luovuta tietojasi muille osapuolille.