Meille, eli AppKing Oy:lle (2714282-6), muodostuu henkilörekisteri palvelumme tilanneista käyttäjistä.

1. Ylläpidämme rekisteriä itse

Hoidamme itse rekisterin ylläpidon. Voit tulla katsomaan tietojasi paikan päälle tai pyytää tietojasi nähtäväksi sähköpostilla:

Yritys: Appking Oy
Vastuuhenkilö: Jarkko Tolvanen
Sähköposti: [email protected]
Käyntiosoite: Tammelan puistokatu 22, 33100 Tampere

2. Rekisterimme sijaitsee serverillämme Hollannissa

Henkilörekisterimme sijaitsee samalla hollantilaisella serverillä, jolla myös tämä palvelu sijaitsee.

Etunimi ja sähköpostiosoite voidaan siirtää ja säilyttää EU:n ulkopuolella. Tällaisissa tapauksissa varmistamme ennen tietojen siirtoa, että valittu palveluntarjoaja täyttää EU:n ja Suomen asettamien tietosuojakäytäntöjen vaatimukset. Teemme aina kirjallisen sopimuksen tietojen käsittelystä palveluntarjoajan kanssa.

3. Kaikki tiedot ovat ainoastaan meidän käytössä

Emme luovuta henkilötietoja satunnaisille kysyjille. Kuitenkin jos poliisi tai muun viranomainen haluaa nähdä henkilörekisterin, annamme tarvittavat tiedot heidän käyttöönsä.

4. Käytämme tietoja ensisijaisesti Palvelun tuottamiseen

Emme käytä henkilötietoja mihinkään hämärään toimintaan.

Jos henkilötiedot kerättiin virkatodistuksen ja/tai sukuselvitysmuotoisen virkatodistuksen tilausta varten, tilauksen kannalta välttämättömät tiedot siirretään viranomaiselle joko sähköpostilla, kirjeellä ja/tai puhelimella.

5. Rekisterissä on palvelun tuottamisen kannalta vain pakolliset tiedot

Rekisteriimme on tallennettuna ainoastaan tilauksen yhteydessä kerätty etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite. Mikäli Palvelun tilaukseen sisältyi asiakirjojen toimitus postitse, on rekisteriin tallennettu myös toimitusosoite.

Jos tilattu palvelu on virkatodistuksen tilaus tai sukuselvitysmuotoisen virkatodistuksen tilaus, on rekisteriin tallennettu myös tilauksen täyttämisen kannalta vaaditut tiedot. Näitä tietoja ovat

HENKILÖ, KENESTÄ VIRKATODISTUS TILATAAN
a) Virkatodistustilaus:

• Etunimet ja sukunimi
• Syntymäaika
• Asuinpaikka

b) Sukuselvitysmuotoisen virkatodistuksen tilaus:

• Etunimet ja sukunimi
• Syntymäaika
• Syntymäpaikka
• Kuolinaika
• Kuolinpaikka
• Mahdollisesti muut asuinpaikat, sekä muuttoajat

TILAAJASTA

• Etunimi ja sukunimi
• Postiosoite
• Puhelinnumero
• Sähköpostiosoite

Voimme halutessasi poistaa kaikki tietosi henkilörekisteristä. On kuitenkin tärkeä ymmärtää, että mikäli poistamme sähköpostiosoitteesi rekisteristämme Palvelumme käyttö katkeaa.

6. Suojaamme tiedot ja pidämme ne turvassa

Serverimme sijaitsee tiloissa, jonne on rajatut kulkuoikeudet. Tämän lisäksi rekisteriä pääsee tarkastelemaan etänä ainoastaan tunnuksilla, jotka ovat ainoastaan muutaman henkilön tiedossa.

7. Emme käsittele maksuliikenteeseen liittyviä tietoja

Palvelu on rakennettu siten, että me emme käsittele maksuliikenteeseen liittyviä tietoja. Maksuliikenne ja siihen liittyvä tietoturva on kokonaisuudessaan tilattu Checkout Finland Oy:lta joka kuuluu osaksi OP-konsernia.

Ystävällisin terveisin,
Juhani, Jaakko ja Jarkko